提交商标评审申请材料时应规范选择是否补充证据材料

根据《中华人民共和国商标法实施条例》第五十九条的相关规定，商标评审案件的当事人享有提交补充证据材料的权利。在国家知识产权局商标局（下称商标局）官网提供的商标评审申请书式中，不同评审案件的申请书首页均包含是否需要提交补充证据材料“是□；否□”项。填写须知里亦明确告知：申请人在提出评审申请后，是否需要提交补充证据材料，请在相应的方框内划“√”，并自首次提交申请书之日起3个月内提交。所以，提交商标评审申请材料时，申请人在首页“是否”选项后的方框内进行勾选即表明对权利的选择与确认。

正确示例一

是否需要提交补充证据材料：是☑；否□

申请人声明提交补充证据材料，其权利生成并受到保护，商标局负有等待补充证据材料期满的义务，相应案件审理期限亦对应延长三个月。若属于驳回复审、无效宣告复审案件，补充证据材料期间，审查员不宜作出复审决定。若属于无效宣告、撤销复审、不予注册复审案件，补充证据材料期间届满后，审查员方能发送答辩通知给被申请人或通知原异议人提交意见。

正确示例二

是否需要提交补充证据材料：是□；否☑

申请人声明不需要提交补充证据材料，明示放弃这一权利，则相应案件应尽快审理推进至下一环节。

鉴于是二选其一的单项选择，看似很简单，但实践中，关于是否需要提交补充证据材料的相关表示可谓五花八门，经常导致审查员无法确认申请人的真实意思表示。请看以下示例：

示范一

是否需要提交补充证据材料：是□；否□

空着不选，这种情况较为普遍。申请人在未明确表示放弃对应权利时，为保护申请人利益，当出现本示例的情形时，对应评审案件通常视为申请人需要补充证据材料，会给予等待。

示范二

是否需要提交补充证据材料：是□√；否☑

去掉“否”的方框，但在“是”和“否”后都做勾选，而“是”的勾又没有放入框内。

实践中，存在选择“否”后又有新生成的证据要提交或有正当理由提交补充证据的案件。从维护实体正义的角度，法律并不完全禁止逾期提交材料，但申请人负有“及时举证、期限内举证”的义务。且“是”与“否”为不同的权利对应的不同义务，互相冲突无法兼容，故申请人在提交申请材料时的意思表示需要清晰。为兼顾效率与公正，如本示例之对“是”和“否”均勾选的情形将被视为申请人的选择为“是”。

示范三

是否需要提交补充证据材料：是□；否☼

未作勾选，将“否”后面的方框改变为类似太阳的圆形符号。该案申请人后续递交补充材料并解释称，没有改变“是”表示认可“是”，所以其在表达会提交补充证据材料。

示范四

是否需要提交补充证据材料：是□；否□

未勾选但将“是”选项后面的操作框缩小，推测申请人想后续补充。但事实上，案件还在等待补充证据材料期间，申请人就一直催促，还责怪说：“我希望快点儿审，案子怎么一直拖着。不用等三个月，那还得拖多久。我把‘是’的方框缩小那么多，一对比，‘否’很明显啊，当然是不补充的意思了。”审查员并非故意站在对立面曲解申请人的想法，而是诸如本示例的操作，本身就很容易导致歧义。

示范五

是否需要提交补充证据材料：是□；否■

参照考试时涂答题卡，审查员认为申请人将“否”后面的操作框涂黑，表示已选择不再补充，故申请人后续提交的证据材料逾期。而申请人则认为涂黑表示拒绝，其后续补充证据程序正当。

示范六

是否需要提交补充证据材料：是☒；否□

在方框里画“×”，瞬间让严肃的选择题变成一道“你画我猜”的趣味题。审查员认为申请人否定“是”的选项，然而申请人却辩解说，自己在对“是”进行操作，当然表示要交补充证据的意思。

示范七

是否需要提交补充证据材料：是○；否☼

这种情形并非个例。在实际操作中，这种情形一律被视为选择“是”。值得关注的是，这一类示例，往往来自商标代理机构提交的首页。代理机构填写文书如此不规范，实在不应该。毕竟这不是“你画我猜”的游戏，是很严肃的法律问题。

是否提交补充证据材料的选择看似简单，以上各真实示例却常常让审查员在评审录入、校对、审查各个环节费尽心思且不得要领。规范选择是否补充证据材料既关系到审理期限，又关系到实体权利，故申请人的意思表示一定要清晰明了。笔者提倡申请人或代理人参照规范书式制作材料，在首页对应选项的方框内以“图片”表明自己的选择。这样的操作简单有效，利于维护自身权益。若因意思表示歧义引起不利后果，申请人需责任自负。

另外，随着递交渠道的拓宽，当前，申请人还可以通过商标局网申平台递交驳回复审和无效宣告材料。需要注意的是，评审网申里“是否”需要提交补充证据材料的选择还关联着材料通道。选择“是”，补充材料通道保持敞开直至案件审结；选择“否”，则补充材料通道关闭，申请人将无法再递交新证据等。这一点与纸质申请尤其不同，故作出选择更需慎重。建议申请人在未想好、不太懂或无法预测是否还会有新证据新理由的情境下提交网申，选择“是”，以保持补充证据材料通道的畅通。